≪個人情報保護方針≫
【重要】
『個人情報保護法』等に基づき、公表及び送信した情報(添付写真含む)等を許可無く、無断で使用する(他者への送信含む)ことは出来ません。
【趣旨】
学校法人天神学園(幼保連携型認定こども園くるみ幼稚園以下「当園」という)は、個人情報の保護を重要な社会的責務である事を認識しています。
そこで、当園は、「個人情報の保護に関する法律」及び「その他の関連法令等」の規範を遵守するために当方針を策定し、園児(卒園児含む)・保護者や地域の皆様及び職員等の保護の徹底を図るために、以下の基本方針に基づき、個人情報の保護に継続的に取り組みます。
【個人情報の利用目的】
当園は、個人情報を次の目的のために利用します。
- 園児の教育、保育活動の企画立案・実施・検証研究・健康及び安全管理向上等
- 当園の各種事業の案内・提供・契約の維持管理等
- 園児募集及び入園選考等
- 当園事業に関する情報提供・運営管理・教育環境の充実等
- その他幼稚園事業に関連一付随する事業
【個人情報の収集】
当園は、上記の目的を達成する為に必要な範囲で、適法かつ公正な手段を用いて個人情報を収集します。
- 園児及び保護者の住所・氏名・緊急連絡先等
- 利用目的の達成に必要な範囲内において、事業を外部に委託する場合等
*取引先等に対しても個人情報を適切に取り扱うよう要請します。
- その他法令に基づく場合または事業上あるいは社会的正当性が認められる場合等
【個人情報管理】
当園は、収集した個人情報を正確・最新なものにするように常に適切な処置を講じています。
また、個人情報への不当なアクセス・個人情報の紛失・改ざん・漏えい等を防止するため、厳正な管理を行います。
万一、個人情報に関する問題が発生した場合には、迅速かつ適切に対応します。
- 当該個人情報を漏えいための厳正な管理として、「当該個人情報の利用目的を終了した際は、速やかに当園に返却または安全に廃棄する」としています。
- 個人情報については、サイト管理責任者等(ホームページ・メール情報配信システム)が厳重に管理しており、漏えい・改ざん等の防止に適切な対策を講じ、安全性の確保に努めていきます。
- 保有する必要がなくなった個人情報については、確実に速やかに消去または廃棄します。
【個人情報の開示・訂正等・利用停止等】
当園は、個人情報の開示、訂正等(訂正・追加・削除)、利用停止等(利用停止・中止)の請求があった場合には、請求者が保護者本人等である事を確認した上で、当園事業の適正な実施に必要な範囲内で対応します。
なお、ご要望にお答え出来ない場合は、請求者に理由を説明します。
【その他】
- 個人情報の取り扱いを明確にし、職員の周知を徹底させます。
- 教育、保育活動や園事業等、予め定めた目的以外に使用しません。
- 正当な理由及び必要が認められる場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。
- 園児、職員ならびに保護者の皆様等のプライバシーを尊重(原則として、掲載する写真には集合写真や複数園児の写真を使い、本人の特定ができないものを使用します・個人写真を掲載する場合は、名札等によって個人名が判別できないように必要な修正を施すと同時に、掲載した文章などからも個人名が特定される事のないように十分注意します)しつつ、有効な情報発信のために、下記の方針で運用しています。
◆ 当園の特色や園児たちの活動を、広く知って頂く為
◆ 当園の園児の活動を保護者に公開し、活動への理解と協力を得る為
◆ その他、当園の教育・保育活動等を知って頂き、園の活動に対する意見を受け、より充実、発展した活動にする為
◆ 緊急時のお知らせ
◆ 諸行事等の事前連絡の為
◆ 県・市や地域情報(例:交通安全・不審者情報)提供の為
◆ 保護者から掲載を希望しない旨の申し出のあった園児の写真等は、集合写真や複数の園児との活動場面の写真等、個人が特定できない写真を除き、掲載しません。
◆ 「メール情報配信システム」にも、上記内容方針に基づいていますが、個人の写真(保護者契約者以外も含む)が添付される場合もあります。
*『メール情報配信システム契約者』は、個人情報保護法等に基づき、公表及び送信した情報(添付写真含む)等を許可無く、無断で使用する(他者への送信含む)ことは出来ません。
【個人情報取り扱いに関する継続的改善】
- 全ての情報(ホームページ及びメール情報配信システム)に関する責任は園長が負います。
- 当園は、個人情報の取り扱いに関して定期的に見直し、これを遵守すると共に一層の個人情報保護のために継続的改善に取り組みます。
- 個人情報保護方針の内容に変更が生じた場合は、速やかに通知するか当園のホームページ等に掲載し、公表します。
【個人情報に関するお問い合わせ先】
当園の個人情報取り扱いについてのご意見は、以下のお問い合わせ先へご連絡ください。
適切・誠実に対処します。
幼保連携型認定こども園
くるみ幼稚園園長 坂本 公
熊本市東区渡鹿8−1−18
096−372−0633(1号認定・2号認定)
096−375−7112(3号認定)
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